Der Berlin - Event fand bei Teltow statt. Die Stadt liegt am Teltowkanal in Brandenburg und grenzt an den südwestlichen Teil Berlins. Im Westen von Teltow liegen die Gemeinden Stahnsdorf und Kleinmachnow, im Südosten Großbeeren. Im Norden grenzt Teltow an den Berliner Bezirk Steglitz-Zehlendorf. Vor ca. 21.000 Jahren, in der Weichsel - Eiszeit, formten die Wasserströme ein Relief aus Hügelketten und Schmelzwasserrinnen, die heute mit Pfuhlen und Tümpeln durchsetzt sind. Diese geologischen Verhältnisse erleichterten den Bau des Teltowkanals erheblich.

Die Organisatoren Angelika und Burkhard Sellerie wählten das von Seen und Schlössern umgebene und nur 15 km vom Stadtzentrum Berlins und dem Potsdamer Platz entfernte Hotel Courtyard Marriott in Teltow als Unterkunft und Ausgangspunkt des Events.

Die individuelle Anreise der Teilnehmer erfolgte bis 17:00 Uhr. Um 18:00 Uhr fand die offizielle Begrüßung mit dem Sektempfang im Saal "Berlin" des Hotels statt. Auch die Roadbooks für das Wochenende wurden hierbei ausgeteilt.

Punkt 19:15 Uhr erfolgte dann die Abfahrt per VIP Shuttle Bus mit komfortabeler Innenausstattung zum ersten Highlight dieses Berlin-Events – dem gemeinsamen Abendessen im Privat-Event-Restaurant „Osteria Maria“ in Berlin - Steglitz. Hier wurde etwas ganz Besonderes geboten.

Gegen 0:00 Uhr brachte der Shuttle Bus die Clubmitglieder wieder zum Hotel zurück. Und so ließ man dann im Anschluß den Abend in gemütlicher Runde an der Bar ausklingen.